Ang mga kumpanya ay lalong naghahanap sa ibang bansa para sa mga bagong supplier na maaaring mag-alok ng mapagkumpitensyang pagpepresyo sa mga hilaw na materyales, mga bahagi at pangkalahatang mga consumable sa negosyo.Kapag isinasaalang-alang mo ang mga hadlang sa wika at iba't ibang paraan ng pagnenegosyo, hindi maiiwasan na magkamali ang mga bagay at ang supply chain ay maaaring nasa ilalim ng banta.Kaya anong mga hakbang ang dapat gawin ng mga kumpanyang naghahanap ng mga bagong supplier upang matiyak na nakuha nila ito nang tama?
Mahalagang gumawa ng listahan ng mga potensyal na supplier at pagkatapos ay magsagawa ng angkop na pagsusumikap sa kumpanya at sa mga direktor nito.Humingi ng mga sanggunian sa bangko at kalakalan at sundan ang mga ito.Kapag mayroon ka nang maikling listahan ng mga potensyal na supplier, makipag-ugnayan sa kanila at humiling ng quotation.Hilingin sa kanila na sabihin ang mga presyo at ang naaangkop na panuntunan ng Incoterms®;dapat din nilang ipahiwatig kung mayroong anumang mga diskwento para sa dami at maagang pag-aayos.Tiyaking hiwalay na hilingin ang lead-time sa pagmamanupaktura at ang oras ng transit;maaaring magkasala ang mga supplier sa pag-quote sa oras ng pagpapadala ngunit kalimutang sabihin sa iyo na maaaring tumagal ng isang buwan upang gawin ang mga kalakal.
Maging malinaw sa mga tuntunin at paraan ng pagbabayad.Siguraduhin na ang anumang mga detalye ng bank account na ibinigay para sa pagbabayad ay nauugnay sa isang account ng negosyo sa halip na isang personal na account upang maiwasang masangkot sa isang posibleng mapanlinlang na transaksyon.Dapat ka ring humiling ng sapat na mga sample ng bawat produkto upang bigyang-daan kang subukan ang mga ito nang sapat upang matiyak na nakakatugon ang mga ito sa iyong mga pamantayan sa kalidad.
Ang desisyon na maglagay ng kasunduan sa isang bagong supplier ay hindi dapat nakabatay lamang sa produkto at sa presyo.Dapat mo ring isaalang-alang ang mga sumusunod na salik:
Kadalian ng komunikasyon – ikaw ba o ang iyong potensyal na tagapagtustos ay may kahit isang miyembro ng kawani na maaaring makipag-usap nang sapat sa wika ng iba?Mahalaga ito upang matiyak na walang mga hindi pagkakaunawaan na maaaring magastos.
Sukat ng kumpanya – sapat ba ang laki ng kumpanya para pamahalaan ang iyong mga kinakailangan at paano nila haharapin ang malaking pagtaas ng mga order mula sa iyo?
Katatagan – alamin kung gaano katagal nang nakikipagkalakalan ang kumpanya at kung gaano sila katatag.Ito rin ay nagkakahalaga ng pagsuri upang makita kung gaano katagal nila ginawa ang mga produkto/bahagi na nais mong kunin.Kung madalas nilang binabago ang kanilang hanay ng produkto upang matugunan ang pangangailangan para sa pinakabago ay dapat magkaroon ng item, marahil ay hindi talaga nila maiaalok sa iyo ang seguridad ng supply chain na kailangan mo.
Lokasyon - matatagpuan ba ang mga ito malapit sa isang paliparan o isang daungan na nagbibigay-daan para sa madali at mabilis na pagbibiyahe?
Innovation – patuloy ba silang naghahangad na pahusayin ang kanilang alok sa pamamagitan ng pagpino sa disenyo ng produkto o sa pamamagitan ng pag-aangkop sa proseso ng pagmamanupaktura upang makuha ang benepisyo ng pagtitipid sa gastos na maaaring maipasa sa iyo?
Siyempre, kapag nahanap mo na ang iyong bagong supplier, mahalagang magsagawa ng mga regular na pagpupulong sa pagsusuri sa kanila, kahit na ito ay isang buwanang tawag sa telepono.Nagbibigay-daan ito sa magkabilang partido na bumuo ng mas matibay na relasyon at nagbibigay ng pagkakataong talakayin ang anumang kilalang mga kaganapan sa hinaharap na maaaring makaapekto sa supply at demand.
Oras ng post: Hun-27-2022